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我校召开创建“省一级档案室”动员会
2015-10-27 11:29:53   来源:   评论:0 点击:

我校召开创建“省一级档案室”动员会
 
        按照市教育《关于加强教育系统综合档案室建设的通知》要求,为切实抓好学校档案室提档升级建设工作,确保学校档案室创建工作能在预定时间内保质保量地完成,7月15日上午,潜江电大召开了创建“省一级档案室”工作动员会,会议由杨希勇同志主持,学校档案室创建工作领导小组全体成员参加了会议。
        校长王献国就学校档案室创建工作作动员。他指出,档案工作是一项利在当代、功及千秋的事业,是积累和承载历史、造福社会与民众、促进人类文明进步的一项伟大工程。通过档案目标管理升级工作,对提学校教职工的档案意识,建立和健全档案管理各项制度,理顺档案工作机制,夯实档案工作基础,档案管理进一步规范化、制度化、科学化具有重要意义。他客观地分析了学校目前档案建设工作的现状和存在的问题,要求大家以这一次教育系统综合档案室提档升级活动为契机,本着以评促建、以评促改、评建结合、重在建设的原则,针对市档案局和教育局各位专家的意见建议,对照省一级档案室考评标准,明确工作职责,进一步提升学校档案规范化管理水平,为学校的内涵建设和持续发展做好基础工作,争取尽快达到“省一级档案室”的工作目标。
        会上,学校档案工作负责同志宣读了《潜江电大省一级档案室创建实施方案》,并就创建工作的任务进行了分配。学校档案室提档升级工作分为三个阶段:一是准备工作。本阶段要建立健全档案工作管理体系、建立和完善各项管理制度、召开动员会,并组织业务培训;二是补充完善阶段。按照档案管理要求,做好硬件配备补缺及档案收集、整理、统计、上架工作,并做好档案日常管理工作;三是考评达标阶段。由领导小组对照标准进行自查,查找不足,及时整改,并配合市教育局做好考评验收工作,争取一次性通过考评验收,使学校的档案管理工作再上一个新台阶。
        会后,学校档案室创建工作领导小组全体成员赴市林业局“省特级档案室”进行了实地观摩,并就学校档案室创建工作听取了先进单位的意见。

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